Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

AK Office Company Druck- u. Kopiertechnik GmbH & Co. KG
Vertreten durch: Raik Kotschate
Eitel-Fritz-Str. 12
14129 Berlin

Telefon: 030220120800
E-Mail: r.kotschate@office-company.berlin

Der Verantwortliche entscheidet über Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung.

2. Hosting & technische Bereitstellung

2.1 Hosting in Deutschland (Frankfurt am Main)

Unsere Website wird bei der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, gehostet. Gehostet wird die Webseite über Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Deutschland).
Alle personenbezogenen Daten, die beim Besuch dieser Website anfallen, werden ausschließlich innerhalb Deutschlands bzw. der Europäischen Union verarbeitet. Es findet keine Speicherung in Drittländern statt.

Verarbeitete Daten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• URL der aufgerufenen Seite
• Referrer-URL
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• HTTP-Statuscodes
• Server-Logfiles (Sicherheits- & Fehlerlogs)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler und sicherer Bereitstellung).
Wir haben mit Hostinger einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen.

2.2 Einsatz von Cloudflare (über Hostinger)

Hostinger nutzt zur Absicherung seiner Infrastruktur technische Dienste der Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Der gesamte Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und unserer Website kann über Cloudflare geleitet werden.

Cloudflare verarbeitet hierbei:

• IP-Adressen
• Browser- und Geräteinformationen
• Zugriffszeitpunkte
• Aufgerufene URLs
• Sicherheitsrelevante Zugriffsdaten

Cloudflare kann technisch notwendige Cookies setzen, darunter:
__cf_bm (Bot-Management) – wenige Stunden gespeichert
cf_clearance (Sicherheitsvalidierung) – variabel gespeichert

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit und Funktionsfähigkeit).

Cloudflare ist nach dem EU–US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Zusätzlich kommen EU-Standardvertragsklauseln (SCC) zum Einsatz. Ein Zugriff US-amerikanischer Behörden kann jedoch technisch nie vollständig ausgeschlossen werden. Wir haben eine Datenschutz-Risikoabwägung vorgenommen und kommen zu dem Ergebnis, dass der Einsatz zur Sicherung der Website erforderlich ist.

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Cloudflare besteht.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

3.1 Speicherdauer

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine spezifische Frist genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

3.2 Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

3.3 Empfänger personenbezogener Daten

Mögliche Empfänger:

• Hostinger (Auftragsverarbeitung)
• Cloudflare (technische Sicherheitsinfrastruktur)
• Interne Mitarbeitende

3.4 Ihre Rechte als betroffene Person

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen

Sie haben zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

4. Datenerfassung auf unserer Website

4.1 Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website bzw. des WordPress-Systems erforderlich sind. Eine Einwilligung ist hierfür nicht notwendig, da keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden.

Eingesetzte Cookies

Cookie	Anbieter	Zweck	Kategorie	Speicherdauer
e_vary	akofficecompany.de	Caching / variantenspezifische Bereitstellung	notwendig	ca. 1 Jahr
langSet	ccm19.de	Speichert Cookie- und Spracheinstellungen	notwendig	1 Jahr
wordpress_logged_in_*	akofficecompany.de	Authentifizierung eingeloggter Benutzer (Backend)	notwendig	Session
wordpress_sec_*	akofficecompany.de	Sicherheitscookie für Administratoren	notwendig	Session
wp-settings-*	akofficecompany.de	Darstellungs-/Backend-Einstellungen in WordPress	notwendig	1 Jahr
__cf_bm	Cloudflare	Bot-Management & Sicherheit	notwendig	wenige Stunden
cf_clearance	Cloudflare	Sicherheitsvalidierung	notwendig	variabel

Hinweis: WordPress-Cookies werden nur gesetzt, wenn sich Administratoren oder Redakteure einloggen. Besucher der Website sind hiervon nicht betroffen.

4.2 Consent-Management mit CCM19

Wir verwenden das Cookie- und Einwilligungs-Management-System CCM19. Der Dienst speichert technisch notwendige Cookies, um Ihre Einstellungen zu dokumentieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung). Ein AV-Vertrag ist abgeschlossen.

4.3 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Inhaltsdaten der Anfrage

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Anfrage) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).

Speicherdauer: 6–24 Monate; längere gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben bestehen.

4.4 Kontakt per Telefon oder E-Mail

Daten, die Sie uns per Telefon oder E-Mail senden, werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

5. Datensicherheit

Unsere Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ sowie dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

6. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO durch.